כיצד להגדיר ולהשיג יעדים

2024 מְחַבֵּר: Seth Attwood | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-07 16:26

הצבת יעדים היא חלק בלתי נפרד מהחיים: אנחנו מציבים יעדים לקריירה, לבריאות ולמחר, לפעמים אפילו בלי לחשוב על זה, אבל, כמובן, עדיין עדיף לעשות זאת בצורה נכונה ומודעת.

נראה שהחברה המודרנית ממש מעודדת אותנו לחשוב כל הזמן על אבן הדרך הבאה ברגע שהקודמת הושגה, אבל אנחנו לא תמיד חושבים מספיק על מדע ואסטרטגיות להשגת מטרות. הרכיבו הוראות שיעזרו לכם להגדיר נכון יעדים – ולהשיג אותם.

מהי הצבת יעדים?

הגדרת יעדים היא הפעולה של בחירת גישה, שאיפה, נקודת התייחסות, כוונה או מטרה שאתה רוצה להשיג.

עם זאת, אם אתה לוקח ברצינות את השגת היעדים שלך, חשוב להסתמך לא על מה שאתה רוצה להשיג ואיך אתה מגדיר הצלחה, אלא על מה שאתה מוכן להתגבר בדרך למה שאתה רוצה. קל מספיק להשיג מטרה - אנשים רבים רוצים לרדת במשקל, לקבל קידום או לכתוב רב מכר - כך שהאתגר האמיתי הוא לא לקבוע אם אתה רוצה תוצאה, אלא אם אתה מוכן לקבל את הקורבנות הדרושים כדי להשיג זה.

לפיכך, הגדרת יעדים היא לא רק על בחירת תגמול, אלא גם על אותן הוצאות חומריות (ולא כל כך) שאתה מוכן לשלם עבור זה.

מטרות הן כמו הגה: הן קובעות את הכיוון וקובעות לאן אתה הולך. אם אתה מכוון למטרה אחת, ההגה נשאר במקומו ואתה ממשיך להתקדם. אם תעברו בין מטרות, ההגה זז מצד לצד, ואם המטרות שלכם כאוטיות, יום אחד אולי תגלו שנסעתם במעגלים כל הזמן הזה.

כך, יש בדרך מנגנון שחשוב אף יותר מההגה - דוושות הגז והבלמים. אם ההגה הוא המטרה שלך, אז הדוושות הן הדרך שלך להשיג אותה, מעין מערכת. בעוד שההגה קובע את הכיוון הכללי שלך, הדוושות קובעות את ההתקדמות שלך. לעולם לא תגיע לשום מקום, רק להחזיק את ההגה, אתה צריך לדרוך על הדוושות.

• אם אתה סופר, המטרה שלך היא לכתוב ספר, והמערכת שלך היא ציר הזמן שאתה עוקב אחריו מדי שבוע.
• אם אתה רץ, המטרה שלך היא לרוץ מרתון, והמערכת שלך היא לוח האימונים שלך לחודש.

איך להגדיר מטרות שבאמת תגשים

ישנן שלוש אסטרטגיות בסיסיות שעובדות מצוין בעת הגדרת יעדים.

לחסל כמה מטרות ללא רחמים

בפסיכולוגיה יש מושג של "תחרות מטרות", לפיו אחד המכשולים הגדולים ביותר להשגת מטרות הוא המטרות האחרות שיש לך. כל המטרות מתחרות זו בזו על הזמן והתשומת לב שלך; בכל פעם שאתה מתחיל לרדוף אחרי מטרה חדשה, אתה צריך להרחיק את המיקוד והמשאבים מפעילויות אחרות.

אחת הדרכים המהירות ביותר להתקדם לעבר היעדים שלך היא פשוט ללחוץ על כפתור ההשהיה בדברים אחרים, פחות חשובים, ולהתמקד במטרה אחת בכל פעם. לפעמים מספיק רק לארגן קצת מחדש את סדרי העדיפויות שלך, ופתאום ההתקדמות הרבה יותר מהירה כי עכשיו אתה מחויב לחלוטין למטרה שפעם היית נותן לה רק חלק מתון מתשומת הלב שלך.

מה שנראה לרוב כמו בעיה בהגדרת יעדים הוא למעשה בעיה בבחירת יעדים. במציאות, מה שצריך זה לא יעדים גלובליים, שכביכול יניעו כל יום, אלא ריכוז טוב יותר. יש לבחור באחד ולבטל ללא רחמים את כל השאר. הנה כמה אסטרטגיות שיעזרו לך לתעדף ולהתמקד בדבר אחד:

• כלל 25-5 הוא אסטרטגיית פרודוקטיביות בת שלושה שלבים שהוצעה על ידי וורן באפט.התחל על ידי כתיבת 25 מהיעדים שלך, ולאחר מכן עברו על הרשימה ובחרו 5 יעדים עיקריים. השלב הבא הוא להשליך ללא רחמים את 20 המטרות הנותרות. פריטים 6 עד 25 הם בהחלט מה שאכפת לך ממנו, הם חשובים לך, כך שיהיה קל מאוד להצדיק את הזמן המושקע בהם. עם זאת, כאשר אתה משווה אותם ל-5 המטרות העיקריות, הנקודות הללו מסיחות את הדעת. אם אתה מבזבז זמן על סדרי עדיפויות משניים, אתה מקבל 20 פרויקטים לא גמורים במקום 5 פרויקטים שהושלמו.

• מטריצת אייזנהאואר היא אסטרטגיית ארגון משימות פשוטה שמסווגת את כל היעדים והפעילויות לארבע קטגוריות. הראשון דחוף וחשוב (נעשה מיד), השני חשוב, אבל לא דחוף (מה אתה מתכוון לעשות מאוחר יותר), השלישי דחוף, אבל לא חשוב (אציל למישהו אחר), הרביעי לא דחוף, זה לא משנה (ואז יש לחסל). מבחינת מטרות, מטריקס אייזנהאואר שימושי מכיוון שהוא עוזר לך לתהות אם פעולה באמת נחוצה, ואם לא, אתה יכול בקלות להעביר אותה לקטגוריית מחק ולא לבזבז את זמנך יותר. זו בהחלט לא אסטרטגיה מושלמת, אבל היא כלי שימושי לקבלת החלטות להגברת הפרודוקטיביות וביטול התנהגויות שדורשות אנרגיה נפשית, מבזבזות זמן, אך לעיתים רחוקות מקרבות אותך ליעדים שלך.

קבץ את המטרות שלך

במחקר אחד, חוקרים מצאו שאנשים שכתבו בבירור מתי וכמה הם יתעמלו במהלך השבוע היו בסבירות גבוהה פי 2-3 להתאמן מאשר קבוצת ביקורת שלא הכינה תוכניות להתנהגותם העתידית. פסיכולוגים מתייחסים לתוכניות הספציפיות הללו כ"כוונות יישום" מכיוון שהן מציינות מתי, היכן וכיצד אתה מתכוון ליישם התנהגויות מסוימות.

דרך מעניינת אחת להשתמש בידע הזה היא באמצעות אסטרטגיה שניתן לכנותה צבירת הרגלים. כדי להתחיל להשתמש בבניית הרגל, פשוט מלא את החסר במשפט הבא: "אחרי / לפני [הרגל נוכחי] אהיה [הרגל חדש]." לדוגמה:

• מדיטציה: לאחר בישול הקפה של הבוקר, אעשה מדיטציה במשך דקה אחת.
• שכיבות סמיכה: לפני שאני מתקלח בבוקר, אעשה 10 שכיבות סמיכה.
• הכרה: לפני ארוחת הערב, אני אגיד דבר אחד שאני אסיר תודה עליו היום.

בניית הרגלים עובדת כי אתה לא רק יוצר תוכנית קונקרטית מתי והיכן תשיג את המטרות שלך, אלא אתה גם מחבר את המטרות החדשות שלך למה שאתה כבר עושה כל יום.

הגדר את הגבול העליון

כשאנחנו מציבים יעדים, אנחנו כמעט תמיד מתמקדים בגבול התחתון, כלומר חושבים על הסף המינימלי שאנחנו רוצים להשיג: "אני רוצה לרדת לפחות 3 קילוגרמים החודש", "היום אני רוצה לכתוב לפחות 500 מילים" וכן הלאה… אותן מטרות, אבל עם גבול עליון שנקבע, ישמעו קצת אחרת: "אני רוצה לרדת לפחות 3 קילו החודש, אבל לא יותר מ-6", "היום אני רוצה לכתוב לפחות 500 מילים, אבל לא יותר. מ-1500".

למה זה נחוץ? ישנו אזור קסום של צמיחה לטווח ארוך בתחומי חיים רבים. כשאתה מתקדם לעבר המטרה שלך, אתה בהחלט רוצה להתאמץ מספיק כדי לשמור על התקדמות, אבל לא עד כדי כך שהמטרה שלך תהיה עייפה. כאן זה יכול להיות שימושי להגדיר גבול עליון. גבולות עליונים מאפשרים לך לשמור על התקדמות ולהמשיך להתקדם, וזה חשוב במיוחד כבר בהתחלה, כאשר אתה רק מפתח את ההרגל להתקדם לעבר מטרה.

איך להשיג בעקביות את המטרות שלך

הגדרת יעדים יעילה דורשת התחשבות במערכת שמסביב. לעתים קרובות מדי, אנו מציבים את המטרות הנכונות במערכת הלא נכונה, ואם נצטרך להילחם במערכת הקיימת מדי יום כדי להתקדם, יהיה קשה להגיע לתוצאות עקביות. הסביבה חייבת להיות מותאמת לאמביציה.

בעוד שלרובנו יש מגוון רחב של אפשרויות בחירה, רבות מההחלטות שאנו מקבלים בחיינו המקצועיים והאישיים תלויות באפשרויות הסובבות אותנו:

• אם הטלפון שלך נמצא ליד המיטה שלך, בדיקת מדיה חברתית ואימייל ברגע שאתה מתעורר הוא כנראה פתרון ברירת המחדל.
• אם אתם שומרים אלכוהול במטבח שלכם, כוס יין בכל ערב היא כנראה ברירת המחדל.
• אם אתה מחזיק משקולות ליד השולחן שלך, הפסקה קטנה במהלך ההפסקות עשויה להיות פתרון ברירת המחדל.
• לבסוף, אם אתה נושא איתך בקבוק מים, סביר להניח ששתיית מספיק מים תהיה פתרון ברירת המחדל.

מדענים מתייחסים להשפעה שיכולות להיות לעמדות ולהגדרות על קבלת החלטות כאל ארכיטקטורת הבחירה. אם אתה משיג את המטרות ארוכות הטווח שלך או לא תלוי הרבה באילו סוגי השפעות יש סביבך בטווח הקצר. בסביבה שלילית, קשה מאוד לשמור על הרגלים חיוביים.

הדברים הבאים יעזרו לך לעצב ארכיטקטורה טובה יותר לבחירה:

• פַּשְׁטוּת. קשה להתמקד באות כאשר אתה מוקף כל הזמן ברעש. כשהמטבח מלא במזונות לא בריאים, קשה יותר לאכול אוכל בריא. קשה יותר להתמקד בקריאת פוסט בבלוג כאשר יש 10 כרטיסיות פתוחות בדפדפן שלך.
• רמזים חזותיים. בסופרמרקטים, הנחת מזון על המדפים בגובה העיניים מקלה על הראייה ומגדילה את סיכויי הרכישה. מחוץ לסופרמרקט, אתה יכול להשתמש ברמזים ויזואליים, כגון פרסום תזכורות, תוכניות, דיאגרמות ותמונות מעוררות מוטיבציה, כדי ליצור סביבה שתדחף אותך חזותית בכיוון הנכון.

איך למדוד את המטרות שלך

מפתח נוסף להשגת יעדים ארוכי טווח הוא מדידתן. המוח האנושי אוהב לקבל משוב, אחד הדברים הכי מעוררי השראה שאנחנו יכולים לחוות הוא עדות להתקדמות שלנו. מה שאנחנו מודדים, אנחנו משפרים, רק לפי מספרים ומעקב ברור נוכל להבין אם זה משתפר או גרוע יותר. החוכמה היא להבין שספירה, מדידה ומעקב היא לא תוצאה.

להלן כמה טכניקות להגדרת יעדים מדידים:

• אסטרטגיית מהדק הומצאה על ידי הפקיד טרנט דירסמד, שהתקשר ללקוחות מדי יום, וסימן כל שיחה על ידי העברת אחד מ-120 מהדקים מצנצנת אחת לאחרת. הניסיון של Diersmead מראה שהצלחה היא לרוב תוצאה של הקפדה חוזרת על עקרונות בסיסיים; בעצם, זוהי דרך מכנית וויזואלית לבצע באופן עקבי את הפעולות הנדרשות. רוצה לעשות 100 שכיבות סמיכה מדי יום? התחל עם 10, קנה תריסר מהדקי נייר, והנח אותם בין קופסאות שימורים לאורך היום בכל פעם שאתה עושה שכיבה. בערב, קבל תוצאה מתועדת בבירור.
• מדידה הפוכה - בדרך כלל אנו מודדים התקדמות על ידי הסתכלות לעבר העתיד ("הגדלת הכנסה ב-20% על פני זמן כזה ואחר"), אבל אפשר לעשות זאת אחרת. במקום לתכנן את הפעילויות שלך מבעוד מועד, קח את הזמן לשבת ולהעריך מה עשית בשבוע האחרון כדי להגיע ליעד שלך. כך תוכלו להבין בקלות אם אתם מתקדמים בכיוון הנכון ולהשתמש בידע הזה כדי לעדכן את הפעולות שאתם מתכננים לבצע בשבוע החדש.

קיום מטרות ועבודה לקראתן הוא חלק חשוב מהקיום האנושי. הדרך אליהם לא תמיד חלקה או קלה, אבל קיום יעדים, גדולים או קטנים, הוא חלק ממה שהופך את החיים למרגשים, נותן תחושת משמעות, מצביע על הכיוון שאליו אנו רוצים לנוע וגורם לנו להתעניין ומעורב מה שקורה יש השפעה חיובית ביותר על התחושה הכללית של אושר וסיפוק בחיים.